Varnost podatkov - KupMaxStan

Splošna politika zasebnosti

KupMaxStan obravnava osebne podatke s profesionalnim pristopom, ki odraža izkušnje na področju pridobivanja stanovanj in pravne pomoči. Ta politika opisuje, katere podatke zbiramo, kako jih uporabljamo, pravice uporabnikov in varnostne ukrepe, ki jih izvajamo za zaščito podatkov. Namen dokumenta je jasen in pregleden opis podatkovnih praks, brez neuresničljivih obljub ali pretiranih trditev.

09-02-2026
KupMaxStan d.o.o., Trg Franca Fakina 8, 1420 Trbovlje, Slovenija, SI57446152
[email protected]
Trg Franca Fakina 8, 1420 Trbovlje, Slovenija
12 Skupno razdelkov
8 Na voljo pravic
180 Dni med pregledi politike
KupMaxStan zaščita osebnih podatkov in pravna storitev

Opredelitve

V tem delu so pojasnjene ključne definicije, da zagotovimo enotno razumevanje pojmov, uporabljenih v politiki.

Osebni podatki: katera koli informacija, ki neposredno ali posredno identificira fizično osebo, kot so ime, elektronski naslov, telefonska številka, naslov nepremičnine ali identifikacijske številke.
Obdelava: katera koli operacija ali niz operacij, izvedenih na osebnih podatkih, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, spremembo, uporabo, posredovanjem ali izbrisom.
Uporabnik: posameznik ali predstavnik stranke, ki uporablja storitve KupMaxStan za pridobivanje stanovanj ali pravno pomoč.
Storitev: strokovna podpora pri nakupu stanovanj, pravna svetovanja, priprava dokumentacije in vmesništvo pri transakcijah nepremičnin.
Piškotki: majhne datoteke, shranjene v brskalniku, ki pomagajo prepoznati napravo uporabnika in izboljšati delovanje spletne strani ter analitiko.

Zbiranje podatkov

KupMaxStan zbira podatke, ki so potrebni za izvedbo storitev stanovanjske pridobitve in pravne podpore, pri čemer upošteva načela sorazmernosti in omejitve namena.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatki, ki jih uporabniki neposredno posredujejo, da omogočijo komunikacijo, pripravo dokumentacije in izvajanje pravnih postopkov.

  • Kontaktni podatki: ime, priimek, e-pošta, telefonska številka (+38622967630) in naslov prebivališča ali uradni naslov podjetja.
  • Dokumenti za identifikacijo: kopije osebnih dokumentov in drugi identifikacijski podatki potrebni za pravne postopke.
  • Podatki o nepremičnini: naslov, lastniške listine, pogodbe, tehnična dokumentacija in navedbe stanja nepremičnine.
  • Finančni podatki: bančni podatki in informacije, ki so potrebne za izvedbo plačil in preverjanje finančne skladnosti v okviru storitve.
  • Komunikacije: zapisi o korespondenci, pravnih navodilih in drugi relevantni zapiski, ki jih posreduje uporabnik.
  • Dovoljenja in soglasja: prostovoljna soglasja ali izpolnjeni obrazci, ki jih uporabnik posreduje za specifične postopke.

Samodejno zbrani podatki

Med uporabo spletnega mesta in storitev KupMaxStan lahko samodejno zbiramo tehnične in uporabe podatke za varno delovanje ter izboljšanje storitev.

  • Tehnični podatki: IP naslov (delno anonimiziran, kadar je primerno), podatki o napravi in brskalniku.
  • Podatki o obiskih: strani, ki jih obišče uporabnik, trajanje sej, izvorni URL in poročila o napakah.
  • Piškotki in podobne tehnologije: identifikatorji seje in trajni piškotki za funkcionalnost in analitiko.
  • Podatki o interakciji: zapisi o klikih, izpolnjenih obrazcih in izbiri storitev v uporabniškem vmesniku.
  • Varnostni zapisi: beleženje prijav, sprememb nastavitev in poskusi nepooblaščenega dostopa.
  • Analitični podatki: agregirane informacije za izboljšanje uporabniške izkušnje in učinkovitosti storitev.

Podatki od tretjih oseb

V določenih primerih KupMaxStan pridobi podatke od pooblaščenih tretjih ponudnikov za preverjanje podatkov, pravno zgodovino ali potrditev lastništva nepremičnin.

  • Javne evidence in zemljiška knjiga: podatki, ki so javno dostopni in potrebni za preverjanje stanja nepremičnin.
  • Finančne institucije in ponudniki preverjanja skladnosti: podatki za izvedbo transakcij in preverjanje identitete.
  • Zunanji svetovalci in izvedenci: pravni svetovalci, notarski storitveni partnerji ali cenilci, kadar je to potrebno za izvedbo storitve.

Namen obdelave podatkov

Podatke obdelujemo iz jasno navedenih razlogov, povezanih s storitvami KupMaxStan, vključno s komunikacijo, pravno pripravo gradiva in administracijo transakcij.

  • Izvajanje pogodbenih obveznosti in upravljanje storitev pridobivanja apartmajev.
  • Pravno svetovanje, priprava dokumentacije in sodelovanje s registri ter notarskimi službami.
  • Preverjanje identitete in skladnosti za preprečevanje goljufij ter pranja sredstva.
  • Obdelava plačil in računovodskih postopkov v povezavi z nakupom nepremičnin.
  • Komunikacija s strankami glede postopkov, statusa zadev in nujnih obvestil.
  • Analiza uporabe za izboljšanje storitev in funkcionalnosti spletnega mesta KupMaxStan.
  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z arhiviranjem in poročanjem po zakonodaji.
  • Upravljanje varnosti storitev in zaščita pred zlorabami ter nepooblaščenim dostopom.
Uporaba podatkov pri pravni in nepremičninski storitvi KupMaxStan

Pravna podlaga obdelave

Obdelavo osebnih podatkov izvajamo le, kadar obstaja zakonit razlog, kot je izvedba pogodbe, pravna obveznost, zakonit interes ali izrecno soglasje uporabnika.

  • Izvedba pogodbe: obdelava, potrebna za izvajanje storitev, ki ste jih naročili pri KupMaxStan.
  • Zakonita obveznost: obdelave, ki so potrebne za izpolnjevanje zakonskih in regulatornih zahtev.
  • Zakonit interes: obdelave za varnost storitev, preprečevanje goljufij in upravljanje tveganj, če pri tem ne prevladajo interesi ali pravice posameznika.
  • Soglasje: kjer je potrebno, pridobimo jasno soglasje za posebne obdelave, npr. za neposredno trženje ali obsežno deljenje podatkov s tretjimi osebami.

Varnost podatkov

KupMaxStan uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zmanjšanje tveganj izgube, nepooblaščenega dostopa ali razkritja podatkov. Ukrepi temeljijo na strokovnem pregledu tveganj in vključujejo omejevanje dostopa, šifriranje tam, kjer je primerno, ter redne varnostne preglede.

  • Dostopne kontrole: strogo upravljanje pravic do informacij z načelom najmanjšega privilegija.
  • Tehnični ukrepi: uporaba šifriranja pri prenosu podatkov, varne povezave HTTPS in redne varnostne posodobitve strežnikov.
  • Organizacijski postopki: redno usposabljanje osebja, notranje politike varovanja podatkov in evidentiranje varnostnih incidentov.

Piškotki in sledilne tehnologije

Spletna stran KupMaxStan uporablja piškotke za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabnikom omogočamo upravljanje nastavitev piškotkov v brskalniku ali preko vmesnika strani.

Vrste piškotkov: nujni piškotki za delovanje strani, piškotki za nastavitve, analitični piškotki in piškotki za trženje/targetiranje, kadar so uporabljeni z izrecnim soglasjem.

Kategorije: tehnični (nujni), funkcionalni, analizni in marketinški. Tehnični piškotki so običajno potrebni za delovanje storitve, druge tipe lahko onemogočite brez vpliva na osnovno funkcionalnost.

Upravljanje piškotkov: uporabniki lahko zavrnejo ali izbrišejo piškotke preko nastavitev brskalnika ali nastavitev na spletni strani. Onemogočanje določenih piškotkov lahko omeji delovanje nekaterih funkcionalnosti.

Podrobna politika piškotkov KupMaxStan

Deljenje podatkov

KupMaxStan deli podatke le s tistimi tretjimi osebami, ki sodelujejo pri izvedbi storitve ali ko to zahteva zakon. Vsako deljenje temelji na oceni potrebe in ustreznih varnostnih ukrepih.

  • Notarji, zemljiška knjiga in javne evidence: za formalizacijo pravnih aktov in preverjanje lastništva.
  • Finančne in plačilne institucije: za izvedbo plačil in finančno poročanje, v skladu z zakonskimi zahtevami.
  • Zunanji pravni svetovalci in izvedenci: kadar je potrebno strokovno mnenje ali izvedba cenitve nepremičnine.
  • Ponudniki IT storitev in varnosti: za gostovanje, varnostno kopiranje in vzdrževanje sistemov pod strogimi pogodbami o varovanju podatkov.
  • Regulatorji in pristojni organi: kadar zakon zahteva posredovanje podatkov ali v odziv na uradne zahtevke.
  • Svetovalec pri transakcijah nepremičnin: drugi akterji, neposredno vključeni v realizacijo nakupa, vendar le v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitve.

Mednarodni prenosi podatkov

Če je prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora potreben, bo potekal le ob predhodni oceni, da so zagotovljeni ustrezni varnostni ukrepi. Prenosi so omejeni in dokumentirani, skladno s predpisi.

Ukrepi za zaščito: uporaba standardnih pogodbenih določil, preverjanje varnosti procesorjev in, kjer je primerno, dodatna tehnična zaščita ter omejitev dostopa. Pri vsakem prenosu ocenimo tveganje in dokumentiramo utemeljitev.

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namenov, po katerih so bili zbrani, ali kolikor to zahtevajo predpisi. Hranjenje temelji na specifičnih kategorizacijah podatkov in poslovnih potrebah.

Podatki o stranki in pogodbah se hranijo za obdobje, ki je nujno potrebno za poslovno in zakonsko poročanje, običajno v skladu z računovodskimi in arhivskimi zahtevami Slovenije.

Korespondenca in komunikacije, povezane s konkretnimi zadevami, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za zaključek zadeve ter za morebitne nadaljnje pravne potrebe v letu 2026 in skladno z roki arhiviranja.

Varnostni zapisi in dnevniški podatki se hranijo omejeno obdobje za potrebe varnosti, revizije in rešitev incidentov, razen če zakonodaja ne določa daljšega obdobja.

Ko osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, jih izbrisemo ali anonimiziramo na varen način, ob upoštevanju zakonskih obveznosti arhiviranja.

Pravice posameznikov

Uporabnikom zagotavljamo izvrševanje pravic, ki izhajajo iz zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, vključno s pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave in prenosljivosti podatkov, kadar so te pravice upravičene.

  • Pravica do dostopa: pravica zahtevati potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke in pridobiti kopijo podatkov.
  • Pravica do popravka: možnost zahteve po popravku netočnih ali nepopolnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa: v primerih, kjer ni pravne podlage za nadaljevanje obdelave, lahko zahtevate izbris osebnih podatkov.
  • Pravica do omejitve obdelave: možnost zahtevka za začasno omejitev obdelave v določenih primerih.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: v obsegu, v katerem je to mogoče, zagotovimo strukturirane, splošno uporabljene in strojno berljive podatke.
  • Pravica do ugovora: pravica ugovoriti obdelavo na podlagi zakonitega interesa ali za namen neposrednega trženja.
  • Pravica do preklica soglasja: kadar je obdelava temeljila na soglasju, lahko soglasje kadar koli prekličete za prihodnje obdelave.
  • Pravica vložitve pritožbe pri nadzornem organu: če menite, da obdelava ni skladna z zakonodajo, se lahko obrnete na pristojen nadzorni organ.

Kako uveljavljati pravice

Za uveljavitev svojih pravic ali za vpraša o obdelavi osebnih podatkov se obrnite na KupMaxStan preko elektronske pošte ali pisno na naslov: Trg Franca Fakina 8, 1420 Trbovlje, Slovenija. Za hitrejšo obravnavo navedite jasen opis zahteve in identifikacijske podatke. Kontaktna telefonska številka za splošne informacije: +38622967630.

[email protected]

Odgovor na zahteve v zvezi s pravicami posameznikov običajno posredujemo v 30 koledarskih dneh od prejema popolne zahteve. Če je zahtevane obdelave veliko ali so potrebne dodatne preiskave, vas bomo obvestili o podaljšanju roka in razlogih za to.

Obdelava osebnih podatkov in vaša pravica do zasebnosti

KupMaxStan obravnava osebne podatke v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov v Sloveniji in EU. Kot strokovnjaki za pridobivanje nepremičnin in pravno pomoč spoštujemo načela sorazmernosti, preglednosti in varnosti pri obdelavi podatkov, ki jih zaupajo naši stranke.

  • Vrste podatkov: kontaktni podatki, dokumenti o lastništvu, pogodbeni podatki, finančni podatki, pravni zapisi in drugi podatki, potrebni za izvedbo storitev.
  • Namen obdelave: priprava in izvedba nakupa stanovanja, pravno svetovanje, preverjanje nepremičninskih bremen, komunikacija s tretjimi osebami in arhiviranje za računovodske ter pravne potrebe.
  • Pravna podlaga: obdelava temelji na pogodbah, zakonitih obveznostih, upravičenih interesih podjetja ali na privolitvi, kadar je ta potrebna za določene storitve.
  • Prenos podatkov: podatke delimo z notarji, geodeti, upravami, bankami in drugimi pogodbenimi partnerji, kadar je to potrebno za izvedbo storitev in v okviru zakonitih postopkov.
  • Hranjenje podatkov: osebni podatki se hranijo toliko časa, kot to zahtevajo pogodbeni in zakonski roki ter utemeljeni arhivski razlogi, po izteku katerih jih uredno izbrišemo ali anonimiziramo.
  • Varnost: uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe za preprečitev nepooblaščenega dostopa, izgube ali zlorabe podatkov ter redno preverjamo učinkovitost varnostnih ukrepov.

Če menite, da so bile vaše pravice glede osebnih podatkov kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu v Sloveniji.

Trženje in obvestila

KupMaxStan pošilja informativna obvestila in strokovne vsebine le z izrecno privolitvijo ali kadar gre za neposredno nadaljevanje pogodbenih storitev. Družbena omrežja in e-poštna sporočila se uporabljajo za razlago storitev, novosti v zakonodaji in tržne ponudbe, ki so povezane z nepremičninskimi transakcijami.

Odjava od tržnih sporočil je mogoča s klikom na povezavo za odjavo v vsakem e-poštnem sporočilu ali z zahtevo na naslov Trg Franca Fakina 8, 1420 Trbovlje, Slovenija ali preko e-pošte na naslov, naveden na spletni strani KupMaxStan.

Posodobitve zasebnosti KupMaxStan

Zasebnost otrok

Storitev KupMaxStan ni namenjena zbiranju osebnih podatkov oseb, mlajših od 16 let, brez izrecne privolitve zakonitega zastopnika. Če postane znano, da smo nezakonito pridobili podatke mladoletne osebe, bomo sprejeli ukrepe za njihovo takojšnjo odstranitev.

Povezave do tretjih strani

Na strani KupMaxStan se lahko nahajajo povezave do zunanjih virov. Pravilniki o zasebnosti teh tretjih oseb so neodvisni od nas; pred deljenjem osebnih podatkov na teh straneh svetujemo pregled njihovih politik zasebnosti.

Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti občasno posodabljamo zaradi sprememb zakonodaje, poslovnih postopkov ali tehnološkega napredka. Pomembne spremembe bomo objavili na spletni strani kupmaxstan.pro in po potrebi obvestili registrirane uporabnike.